Launching E-Office, Upaya Pemkab OKI Wujudkan Smart Government
Layanan digital E-Office ini memiliki beberapa fitur seperti
tata naskah dinas elekronik (TNDE) berupa format surat masuk, disposisi keluar;
disposisi surat masuk, pengajuan konsep dan pengecekan konsep tata naskah
dinas.
"Aplikasi e-office ini sangat bermanfaat untuk
kemudahan dalam pengelolaan dan penggunaan dokumen naskah dinas serta
mengakselerasi sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE) yang mendukung
terciptanya smart governance", ujar Asisten bidang Administrasi Umum, Nursulla,
S.Sos. Selasa (15/03).
Nursulla menambahkan aplikasi e-office ini menjadi smart
tools untuk mengakselerasi kinerja sekaligus mengatasi human eror yang sering terjadi
saat pembuatan naskah dinas.
"Melalui sosialisasi aplikasi Tata Naskah Dinas
Elektronik ini, diharapkan setiap admin dari organisasi perangkat daerah dapat
memahami dan mengaplikasikan dalam kinerja masing-masing instansi dengan
sebaik-baiknya", imbuhnya.
Sementara itu, pengembang aplikasi E-Office, Darwanto, S.Kom
, mengatakan beberapa aplikasi Tata Naskah Dinas Elektornik ini berbasis
website dan android mobile.
"Kelebihan aplikasi ini yaitu dapat dioperasikan
melalui android mobile bagi pejabat struktural pada setiap instansi minimal
jabatan setara Kasi untuk melakukan pemantauan” Terang dia.
Beberapa fitur yang pada aplikasi e-office antara lain
notifikasi bagi admin; yang terintegrasi dengan data Kepegawaian (single
submission).
“Itu artinya seluruh ASN dapat menggunaan aplikasi dengan
menggunaan NIP masing-masing", jelasnya.
Dengan aplikasi e-office
diharapkan mengakselerasi layanan administrasi pemerintahan di Kabupaten
OKI untuk mewujudkan Smart Governance.
Tidak ada komentar
Posting Komentar